Les 6 étapes pour remplir un chèque correctement.

Le chèque, bien que moins utilisé aujourd’hui face aux virements et cartes bancaires, reste un moyen de paiement important. Savoir le remplir correctement est essentiel pour éviter les erreurs ou les fraudes.

Comment bien remplir un chèque en 6 étapes ?

Pour garantir la validité de votre chèque, voici les six étapes incontournables à suivre :

1. Indiquer la date

La date doit être inscrite en haut à droite ou à gauche (selon le modèle). Précisez le jour, le mois et l’année.

2. Mentionner le bénéficiaire

À la ligne « Payez contre ce chèque non endossable à l’ordre de », inscrivez clairement le nom du bénéficiaire. L’orthographe exacte est cruciale.

3. Inscrire le montant en chiffres

Sur la droite du chèque, indiquez le montant en chiffres, par exemple : « 150,50 € ».

4. Écrire le montant en lettres

Sous le nom du bénéficiaire, écrivez le montant en toutes lettres, comme « cent cinquante euros et cinquante centimes ». En cas de différence, le montant en lettres sera priorisé.

5. Préciser le lieu d’émission

Indiquez la ville où vous émettez le chèque, généralement près de la date.

6. Ajouter la signature

Enfin, signez le chèque, en veillant à utiliser la même signature que celle enregistrée auprès de votre banque. Sans cela, le chèque sera invalide.

Conseils pratiques pour éviter les erreurs

• Évitez les espaces vides : Remplissez les champs sans laisser d’espaces pour prévenir toute modification frauduleuse.
• Utilisez un stylo indélébile : Cela empêche toute altération de vos inscriptions.
• Gardez une trace : Notez à qui vous avez émis le chèque, le montant, et la date. Si possible, gardez une copie.
• En cas d’erreur : Si vous faites une erreur, barrez le chèque en écrivant « ANNULÉ » et utilisez-en un autre.

En suivant ces conseils, vous réduirez les risques de fraudes ou d’erreurs lors de l’émission de chèques.

Pièces d’identité pour paiement par chèque

Pour vérifier l’identité du tireur et prévenir les fraudes, les commerçants peuvent demander une pièce d’identité lors d’un paiement par chèque. Voici les pièces couramment acceptées :

1. Carte nationale d’identité

La carte nationale d’identité est la plus couramment utilisée. Elle contient une photo, le nom, prénom, date et lieu de naissance, ainsi qu’une date d’expiration.

2. Passeport

Le passeport, reconnu internationalement, contient aussi le nom, prénom, date et lieu de naissance, ainsi que des informations comme le numéro de passeport et la date d’expiration.

3. Permis de conduire

Le permis de conduire est parfois accepté, surtout s’il comporte une photo. Cependant, tous les commerçants ne l’acceptent pas systématiquement.

4. Titres de séjour

Pour les étrangers, le titre de séjour ou la carte de résident peut être utilisé. Ce document atteste de la régularité du séjour et contient des informations d’identification et une photo.

Conseil : Vérifiez auprès du commerçant ou de l’institution les pièces d’identité acceptées afin de préparer celles-ci en vue du paiement.

Que peut-on encore payer par chèque ?

Bien que les paiements électroniques prennent le dessus, le chèque reste utile dans plusieurs situations :

Paiements entre particuliers

Rembourser un proche, acheter un bien d’occasion, ou partager des frais est souvent facilité par l’usage d’un chèque.

Factures de fournisseurs

Les services publics tels que l’eau, l’électricité et le gaz acceptent souvent les paiements par chèque pour leurs clients réticents au prélèvement automatique.

Paiement des loyers

Nombre de propriétaires acceptent les chèques pour le loyer, surtout si les locataires préfèrent gérer manuellement leurs paiements.

Transactions chez certains commerçants

Si la majorité préfère les cartes bancaires, certains commerçants acceptent encore les chèques, notamment pour les gros montants.

Adhésions et paiements institutionnels

Écoles, clubs sportifs et associations acceptent souvent les chèques pour les cotisations et frais d’inscription.

Gifts and present transactions

Utiliser un chèque comme cadeau, surtout pour des sommes d’argent, demeure une pratique courante.

A noter : Le chèque, bien que moins utilisé, offre une simplicité et une traçabilité inégalées. Renseignez-vous auprès de vos prestataires pour connaître leur politique à ce sujet.

Même à l’ère du numérique, la maîtrise du chèque reste une compétence utile. En l’utilisant correctement, vous garantirez la sécurité et la confiance de vos transactions.