Lancer Son Entreprise au Portugal : Guide Complet

Ouvrir une Entreprise au Portugal : Tout ce que Vous Devez Savoir

Se lancer dans l’entrepreneuriat au Portugal peut être une aventure palpitante. Ce pays, renommé pour ses paysages magnifiques, ses habitants accueillants et son coût de la vie relativement abordable, offre de belles opportunités.

Avant de vous lancer, il est crucial de prendre en compte quelques éléments tels que l’économie, les coutumes culturelles et la manière dont les affaires sont menées.

Considérations à Prendre en Compte Avant d’Ouvrir une Entreprise au Portugal

1. Comprendre l’Économie Portugaise

Bien que l’économie portugaise soit en croissance, elle n’est pas aussi robuste que celle de certains de ses voisins européens.

Selon l’Union Européenne, la croissance économique du pays est prévue à 1,7% en 2024 et 1,9% en 2025, témoignant d’une croissance lente mais certaine.

En ce qui concerne l’écosystème des startups, StartupBlink classe le Portugal au 15ème rang en Europe de l’Ouest et au 29ème mondial – un hub en expansion.

2. Langue et Communication

Bien que l’anglais soit couramment parlé dans les grandes villes et parmi les professionnels, apprendre le portugais peut faciliter la construction de relations solides.

Connaître la langue aide également à comprendre les termes administratifs complexes et à éviter tout malentendu.

Surtout, si votre entreprise dépend des clients, pouvoir communiquer en portugais est un atout majeur pour fidéliser votre clientèle.

3. Conseils Culturels pour les Entreprises au Portugal

La culture portugaise, bien que similaire à celle de nombreuses autres villes européennes, possède ses particularités. En général, les portugais préfèrent une approche formelle dans un cadre professionnel, il est donc recommandé d’utiliser des titres honorifiques pour éviter toute offense.

En ce qui concerne la ponctualité, les portugais adoptent souvent une approche plus détendue. Il n’est pas rare que les réunions commencent légèrement en retard.

4. Coût de la Vie et des Affaires

Selon un rapport d’International Living, le Portugal offre le coût de la vie le plus bas d’Europe de l’Ouest.

Ce facteur en fait une destination attirante pour les expatriés souhaitant s’établir confortablement. Toutefois, les villes comme Lisbonne et Porto, bien que plus coûteuses que les zones rurales, restent très attractives pour les affaires.

Les coûts de fonctionnement d’une entreprise, tels que les loyers des bureaux, les salaires et les services publics, sont généralement inférieurs à ceux des autres pays européens, en accord avec le coût de la vie.

Les Étapes pour Démarrer une Entreprise au Portugal

Démarrer une entreprise au Portugal est une expérience excitante. Voici les étapes clés pour vous aider à bien comprendre le processus.

Étape 1 : Comprendre les Exigences en Matière de Visa et de Résidence

Avant tout, il est essentiel de vérifier tous les aspects légaux en fonction de votre passeport.

Citoyens de l’UE/EEE/Suisse : Aucun visa n’est nécessaire pour créer une entreprise au Portugal. Vous devez cependant vous enregistrer auprès de la mairie locale (Câmara Municipal) dans les 90 jours suivant votre arrivée et obtenir un Certificado de Registo, valable 5 ans.

Pour être éligible, vous aurez besoin de :

• Un passeport ou une carte d’identité en cours de validité ;
• Un numéro fiscal (NIF) ;
• Un justificatif de domicile ;
• Une preuve de revenus suffisants pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.

Citoyens hors UE : Un visa est nécessaire. Les visas pertinents pour les entrepreneurs incluent :

• Visa D2 : Permet aux étrangers ayant investi ou désirant créer une entreprise au Portugal. Un plan d’affaires solide est généralement requis.
• Visa StartUP : Destiné aux entrepreneurs souhaitant démarrer une entreprise. Ce visa facilite la collaboration avec un incubateur local.
• Visa Chercheur d’Emploi : Permet de chercher un emploi, avec possibilité de demander un permis de résidence ultérieurement.

Étape 2 : Choisir la Structure Juridique Appropriée

Cette décision influencera votre enregistrement, vos obligations fiscales et les conditions à suivre.

Réfléchissez à la création d’une société publique ou privée, aux capitaux nécessaires et à vos investisseurs pour prendre une décision éclairée.

Étape 3 : Obtenir un Numéro d’Identification Fiscale Portugais (NIF)

Le NIF est un numéro de 9 chiffres essentiel pour diverses activités administratives et commerciales.

Il est conseillé de l’obtenir rapidement via le site des autorités fiscales portugaises.

Étape 4 : Enregistrer votre Entreprise

L’enregistrement se fait en ligne ou en personne et coûte environ 360 €. Un certificat de validation de nom (Certificado de Admissibilidade) à 75 € est également requis.

Étape 5 : Rédiger les Statuts de l’Entreprise

Ces documents définissent les règles et la structure de votre entreprise, incluant les droits des actionnaires et le capital.

Faites-le dès le début pour éviter tout retard.

Étape 6 : Ouvrir un Compte Bancaire Professionnel

Choisissez une banque, préparez les documents nécessaires (NIF, justificatif de domicile, documents d’enregistrement, pièce d’identité), et ouvrez votre compte.

Si vous prévoyez des transferts internationaux, optez pour une banque avec des frais compétitifs.

Étape 7 : S’enregistrer à la Sécurité Sociale

Toutes les entreprises doivent s’inscrire à la sécurité sociale portugaise. Les employeurs contribuent environ 22,3–34,75% du salaire brut des employés.

Étape 8 : Obtenir les Permis Nécessaires

Selon votre secteur d’activité, des licences ou permis supplémentaires peuvent être requis. Appliquez en ligne pour une approbation rapide.

Étape 9 : Recruter des Employés (si nécessaire)

Consultez un avocat spécialisé en droit du travail pour comprendre les conditions de travail portugaises, y compris les salaires minimums actuels (820,00 € par mois).

Étape 10 : Comprendre les Impôts

Les entreprises au Portugal sont soumises à plusieurs taxes :

• Impôt sur les Sociétés (IRC) : Taux fixe de 21% sur les bénéfices imposables. Les PME paient 17% sur les premiers 50 000 €.
• Taxe sur la Valeur Ajoutée (IVA) : Taux de 23%, légèrement inférieur dans certaines régions.
• Taxe Municipale Additionnelle (Derrama Municipal) : Jusqu’à 1,5% des bénéfices selon la municipalité, applicable aux entreprises au bénéfice élevé.

Faire appel à un avocat fiscaliste local peut faciliter la gestion des obligations fiscales.

Étape 11 : Souscrire une Assurance Entreprise

L’assurance responsabilité civile employeur est obligatoire pour toutes les entreprises employant des salariés. Elle couvre les accidents et maladies professionnelles.

Les autres types d’assurance sont facultatifs mais recommandés pour plus de sérénité.

Faut-il Démarrer une Entreprise au Portugal ?

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour démarrer votre aventure entrepreneuriale au Portugal. Prenez le temps de suivre chaque étape minutieusement, consultez des experts et assurez-vous que tous vos documents et vos plans d’affaires sont en ordre. Boa sorte!